Aménager un open space : définition, stratégies et conseils

Aménager un open space peut transformer radicalement l’atmosphère de travail et booster la productivité de votre équipe. Imaginez un espace où la communication fluide, la collaboration spontanée et l’innovation sont à l’ordre du jour.

Un open space bien aménagé peut se révéler être un levier puissant pour renforcer la culture d’entreprise et améliorer le bien-être des employés. Découvrez comment aménager un open space inspirant qui favorise à la fois la concentration et l’esprit d’équipe, tout en répondant aux besoins spécifiques de votre entreprise.

Qu’est-ce qu’un open space ?

Un open space, ou espace ouvert, est un type de bureau où les cloisons entre les postes de travail sont réduites au minimum, voire inexistantes. Contrairement aux bureaux traditionnels cloisonnés, les open spaces favorisent la transparence et la fluidité des échanges entre les collaborateurs. Ils sont conçus pour encourager la communication, la collaboration et la flexibilité.

Les avantages d’open space

1. Communication accrue : Les open spaces facilitent les échanges spontanés entre les employés, réduisant ainsi les barrières à la communication.
2. Flexibilité : Les espaces ouverts peuvent être facilement reconfigurés pour répondre aux besoins changeants de l’entreprise.
3. Culture d’entreprise : Un open space bien conçu peut renforcer le sentiment d’appartenance et la culture d’entreprise.
4. Économie d’espace : L’absence de cloisons permet d’optimiser l’utilisation de l’espace disponible.

Les inconvénients de l’open space

1. Bruit : L’absence de cloisons peut entraîner un niveau de bruit plus élevé, ce qui peut être perturbant pour certains employés.
2. Manque de confidentialité : Les conversations peuvent être facilement entendues, réduisant ainsi la confidentialité.
3. Distractions : Les open spaces peuvent parfois être source de distractions, affectant la concentration des employés.

Comment aménager un open space efficace

1. Planification et conception

La première étape pour aménager un open space est la planification. Il est essentiel de définir les objectifs de l’espace et de comprendre les besoins spécifiques de l’entreprise et de ses employés. Voici quelques questions clés à considérer :

• Quels sont les objectifs de l’aménagement d’open space ?
• Quels sont les besoins des employés en termes d’espace de travail ?
• Comment l’espace peut-il être configuré pour maximiser la productivité et le bien-être ?

2. Zonage et flexibilité

Un open space bien aménagé est divisé en différentes zones en fonction des besoins des employés et des activités. Voici quelques exemples de zones couramment utilisées dans les open spaces :

• Zones de collaboration : Espaces dédiés aux réunions informelles et aux échanges d’idées.
• Zones de concentration : Espaces plus calmes où les employés peuvent se concentrer sur des tâches individuelles.
• Zones de détente : Espaces de repos où les employés peuvent se détendre et se ressourcer.
• Zones de services : Espaces dédiés aux services communs, tels que les imprimantes et les fournitures de bureau.

La flexibilité est également cruciale. Les espaces modulables et les meubles mobiles permettent de reconfigurer rapidement l’espace en fonction des besoins changeants de l’entreprise.

3. Mobilier ergonomique

Le choix du mobilier est un aspect clé pour aménager un open space. Il est important de choisir des meubles ergonomiques qui soutiennent le bien-être physique des employés. Voici quelques éléments à prendre en compte :

• Chaises ergonomiques : Assurez-vous que les chaises offrent un bon soutien lombaire et sont réglables en hauteur.
• Bureaux ajustables : Les bureaux réglables en hauteur permettent aux employés de travailler debout ou assis, ce qui peut améliorer la posture et réduire les maux de dos.
• Eclairage : Un bon éclairage est essentiel pour réduire la fatigue oculaire et améliorer la concentration. Utilisez un mélange de lumière naturelle et artificielle pour créer un environnement lumineux et accueillant.

4. Gestion acoustique

Le bruit est l’un des principaux inconvénients lorsqu’il s’agit d’aménager un open space. Il est donc crucial de mettre en place des solutions pour gérer l’acoustique. Voici quelques suggestions :

• Panneaux acoustiques : Utilisez des panneaux acoustiques pour absorber le bruit et réduire les échos.
• Revêtements de sol : Les tapis et les moquettes peuvent aider à absorber le bruit des pas et des conversations.
• Plafonds acoustiques : Installez des plafonds et suspensions acoustiques pour réduire la réverbération du son.

5. Technologie et connectivité

Un aménagement d’open space moderne doit être équipé de technologies avancées pour soutenir la productivité des employés. Voici quelques éléments à considérer :

• Wi-Fi puissant : Assurez-vous que l’espace est équipé d’une connexion Wi-Fi rapide et fiable.
• Stations de recharge : Installez des stations de recharge pour que les employés puissent facilement recharger leurs appareils électroniques.
• Salles de réunion équipées : Équipez les salles de réunion avec des outils de visioconférence et des écrans pour faciliter les réunions à distance.

6. Espaces de détente et bien-être

Il est important de prévoir des espaces de détente où les employés peuvent se ressourcer. Voici quelques idées :

• Zones de détente : Créez des espaces confortables avec des canapés et des fauteuils où les employés peuvent se détendre.
• Espaces de jeux : Installez des jeux, tels que des tables de ping-pong ou des baby-foot, pour offrir aux employés un moyen de se divertir pendant les pauses.
• Espaces verts : Intégrez des plantes et des éléments naturels pour créer un environnement apaisant et inspirant.

7. Personnalisation et identité d’entreprise

L’aménagement d’open space doit refléter l’identité et les valeurs de l’entreprise. Utilisez des éléments de design, tels que les couleurs, les logos et les œuvres d’art, pour personnaliser l’espace et renforcer la culture d’entreprise. Voici quelques exemples :

• Couleurs de l’entreprise : Utilisez les couleurs de l’entreprise pour créer une identité visuelle cohérente.
• Œuvres d’art : Intégrez des œuvres d’art qui reflètent la mission et les valeurs de l’entreprise.
• Espaces de marque : Créez des espaces de marque, tels que des murs de logo ou des zones de présentation, pour renforcer l’identité de l’entreprise.

Exemples d’aménagement d’open spaces

1. Google

Google est connu pour ses bureaux innovants et son aménagement d’open space conçu pour encourager la créativité et la collaboration. Leurs bureaux sont équipés de zones de collaboration, de salles de réunion modulables et d’espaces de détente inspirants. Chaque espace est conçu pour refléter la culture d’entreprise de Google et favoriser l’innovation.

2. Facebook / Meta

Les bureaux de Facebook sont un autre excellent exemple d’open space bien aménagé. Leurs espaces ouverts sont conçus pour maximiser la communication et la collaboration, avec des zones de travail flexibles, des salles de réunion équipées de technologies avancées et des espaces de détente confortables.

3. Airbnb

Airbnb a également réussi à aménager un open space qui reflète sa culture d’entreprise unique. Leurs bureaux sont conçus pour ressembler à des espaces de vie accueillants, avec des meubles confortables, des espaces de collaboration et des zones de détente inspirantes. Chaque espace est conçu pour encourager la créativité et le bien-être des employés.

Le succès d’aménager un open space repose sur un équilibre subtil entre design esthétique et fonctionnalité pratique.

Aménager un open space est une entreprise ambitieuse qui peut transformer l’environnement de travail et booster la productivité de votre équipe. En planifiant soigneusement et en tenant compte des besoins spécifiques de vos employés, vous pouvez créer un espace qui favorise à la fois la communication, la collaboration et la concentration. N’oubliez pas l’importance de choisir du mobilier ergonomique, de gérer efficacement l’acoustique et d’intégrer des technologies modernes pour un espace de travail optimisé.

La flexibilité et la personnalisation sont également des éléments clés pour aménager un open space qui reflète l’identité et la culture de votre entreprise. En incorporant des zones de détente et de bien-être, vous pouvez créer un environnement où les employés se sentent valorisés et inspirés. Les exemples de Google, Facebook et Airbnb montrent qu’il est possible d’aménager un open space qui stimule l’innovation et l’engagement des employés.

En suivant ces meilleures pratiques et en adaptant les solutions à vos besoins spécifiques, vous pouvez aménager un open space qui devient un véritable atout pour votre entreprise. Que ce soit pour améliorer la communication, renforcer la culture d’entreprise ou simplement optimiser l’utilisation de l’espace, un open space bien conçu peut faire une différence significative. Contactez Openspaces pour obtenir des conseils personnalisés et des solutions sur mesure pour aménager un open space qui répond parfaitement aux exigences de votre entreprise.

En résumé, aménager un open space demande une réflexion approfondie et une planification soignée pour créer un environnement de travail qui répond aux besoins de l’entreprise et de ses employés. En suivant les meilleures pratiques et en tenant compte des conseils fournis dans cet article, vous pourrez aménager un open space productif, flexible et inspirant.

Pour plus d’informations et des conseils personnalisés, contactez Openspaces. Nous sommes là pour vous accompagner dans la création de l’espace de travail idéal pour votre entreprise.

Le mobilier pour aménager un open space :