Politique de confidentialité
Dernière mise à jour : novembre 2025
1. Responsable du traitement
Les données collectées sur le site www.openspaces.fr sont traitées par :
Openspaces
SASU au capital de 1 000 €
RCS Paris n° 994 160 943
Siège social : 59 rue de Ponthieu, b326, 75008 Paris
Email : contact@openspaces.fr
2. Données collectées
Les informations recueillies proviennent :
- des formulaires de contact ou de demande de devis,
- des demandes de rendez-vous,
- des échanges commerciaux,
- des outils statistiques et de suivi de navigation.
Les données concernées peuvent inclure :
nom, prénom, société, fonction, email, téléphone, informations liées à votre projet, historique d’échanges, préférences de navigation.
3. Finalités du traitement
Vos données sont utilisées pour :
- répondre à vos demandes et assurer le suivi de vos projets,
- établir devis, propositions et documents contractuels,
- organiser des rendez-vous ou démonstrations,
- analyser l’audience du site et améliorer votre expérience,
- gérer la relation commerciale et administrative.
4. Base légale
Le traitement repose sur :
- votre consentement, lorsqu’il s’agit de formulaires ou d’inscription volontaire,
- l’exécution d’un contrat (ou de mesures précontractuelles) pour toute demande de projet,
- l’intérêt légitime d’Openspaces pour l’amélioration du site et la gestion de son activité,
- le respect d’obligations légales (facturation, comptabilité).
5. Durée de conservation
Les données sont conservées :
- jusqu’à 3 ans après le dernier contact commercial,
- jusqu’à 5 ans pour les documents contractuels,
- selon les durées légales imposées pour la comptabilité et la facturation.
6. Destinataires
Les données sont destinées :
- à Openspaces,
- à ses prestataires techniques (hébergement, outils analytiques, prise de rendez-vous, CRM),
- aux fournisseurs impliqués dans le cadre d’un projet (uniquement si nécessaire).
Les données ne sont jamais vendues ni cédées à des tiers.
7. Vos droits
Conformément au RGPD, vous disposez des droits suivants :
- accès à vos données,
- rectification,
- suppression,
- opposition ou limitation,
- portabilité,
- retrait de votre consentement.
Pour exercer vos droits :
? contact@openspaces.fr
? Openspaces – 59 rue de Ponthieu, 75008 Paris
8. Cookies et outils tiers
Le site peut utiliser, selon vos choix :
- cookies techniques indispensables,
- cookies de mesure d’audience (ex. Google Analytics),
- cookies liés à la prise de rendez-vous ou intégrations externes,
- outils de suivi d’audience et de performance.
Vous pouvez ajuster vos préférences via la bannière de consentement affichée lors de votre visite.
9. Sécurité
Nous mettons en œuvre les mesures techniques et organisationnelles nécessaires pour protéger vos données : chiffrement, accès restreint, hébergement sécurisé, suivi interne des traitements.
10. Contact
Pour toute question relative à cette politique :
